SKP - podatkowa księga przychodów i rozchodów; program PKPiR »

Podatkowa księga przychodów i rozchodów może być administrowana zarazem w sposób stary (ręcznie), jak również z użyciem technik informatycznych (komputer oraz właściwy program). Przyjęcie rodzaju zarządzania PKPiR zależy od podatnika. Podatkowa księga przychodów i rozchodów służy głównie do obliczania należności podatkowych z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Budowa księgi oraz prawidła prowadzenia są uzgodnione rozporządzeniem Ministra Finansów. Wpisów do PKPIR przedsiębiorca powinien dokonywać co dzień, chyba że powierzy księgowanie dokumentów do biura rachunkowego albo sam prowadzi swoją e-księgowość. W takim przypadku operacja zaksięgowania dokumentów źródłowych i wyliczenia podatku przemija dwudziestego dnia kolejnego miesiąca po miesiącu, którego księgowane dokumenty dotyczą.
Podatkowa księga przychodów i rozchodów prowadzona w oparciu o profesjonalny program to w tych czasach wymóg dla sprawnie funkcjonującej firmy.
Sprawdzonym, a także godnym polecenia systemem do obsługi KPiR dla małych firm i biur rachunkowych jest SKP (Super Księga Podatkowa) firmy FORMAT. Program ów odciąży od mozolnych i stałych operacji oraz zapewni prawidłowość rachunkową deklaracji, rejestrów i ksiąg. Cechuje go ergonomia, prostota oraz logika, które powodują, że staje się przyjaznym urządzeniem nieprzerwanej pracy w dziale księgowości.
Podatkowa księga przychodów i rozchodów musi być archiwizowana łącznie z dokumentacją źródłową przez okres pięciu kolejnych lat kalendarzowych, liczone od 30 kwietnia roku następnego, którego dokumenty księgowane dotyczą.